Зачем нужна утилизация документов?

В любой компании, офисе или государственном учреждении ежедневно накапливается огромное количество бумажных документов. Некоторые из них содержат конфиденциальные данные, личную информацию клиентов, финансовую отчетность и другую важную информацию. Простое выбрасывание таких документов в мусорную корзину может привести к утечке данных и нарушению законодательства о защите персональной информации.

Правильная утилизация документов важна, потому что:

–     Обеспечивает защиту конфиденциальной информации.

–     Соответствует требованиям законодательства о защите данных.

–     Снижает нагрузку на окружающую среду за счет переработки бумаги.

–     Позволяет освободить архивные помещения от устаревших бумаг.

Какие документы подлежат утилизации?

–     Личные и кадровые документы (анкеты, договора, резюме, трудовые книжки).

–     Финансовая и бухгалтерская отчетность.

–     Контрактная документация, соглашения, договоры.

–     Корпоративная переписка, внутренние отчеты.

–     Рекламные материалы, старые каталоги, ненужные распечатки.

–     Архивные документы с истекшим сроком хранения.

Как проходит процесс утилизации документов?

1.    Сбор и сортировка

2.    Документы собираются и сортируются по категориям.

3.    При необходимости удаляются скрепки, пластиковые обложки, металлические элементы.

4.    Конфиденциальное уничтожение

5.    Используются специальные промышленные шредеры, которые измельчают документы до состояния, при котором восстановление информации невозможно.

6.    В особо важных случаях применяются дополнительные методы, такие как термическое уничтожение.

7.    Переработка бумаги

8.    Измельченная бумага отправляется на переработку, где превращается в новую продукцию: картон, офисную бумагу, упаковочные материалы и пр.

9.    Оформление документации

10. По завершении процесса клиент получает акт утилизации, подтверждающий факт уничтожения документов.

Кому необходима утилизация документов?

–     Офисным компаниям и бизнес-центрам.

–     Банкам, страховым организациям и финансовым учреждениям.

–     Государственным организациям и архивам.

–     Медицинским учреждениям и лабораториям.

–     Образовательным учреждениям.

–     Логистическим и торговым предприятиям.

Законодательные нормы утилизации документов

Согласно законодательству РФ, документы, содержащие персональные данные, финансовую информацию и другие конфиденциальные сведения, должны уничтожаться в соответствии с нормами защиты информации (ФЗ №152 «О персональных данных», ГОСТ Р 57942-2017). Несоблюдение этих требований может привести к штрафам и судебным разбирательствам.

Почему стоит обратиться в компанию «Чистый мир»?

Компания «Чистый мир» предлагает профессиональные услуги по уничтожению и утилизации документов с гарантией конфиденциальности. Мы обеспечиваем:

–     Безопасное уничтожение документов с применением промышленных шредеров.

–     Вывоз и утилизацию архива по согласованному графику.

–     Оформление всех необходимых документов для отчетности.

–     Экологичную переработку бумажных отходов.

Доверьте утилизацию документов профессионалам! Компания «Чистый мир» поможет вам безопасно и законно избавиться от ненужных бумажных носителей. Свяжитесь с нами, чтобы рассчитать стоимость услуг и заказать утилизацию.